Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : novembre 2026 · Cahier de Bord Financier

1. Qui sommes-nous ?

Cahier de Bord Financier (« l’application ») est édité par ADH Digital, Yaoundé, Cameroun. Contact pour toute question sur tes données : adhdigital@cahierdebordfinancier.com.

En résumé. Tes données financières sont enregistrées dans un classeur Google Sheets de ton Google Drive. L’application n’accède à aucun autre fichier de ton Drive. Nous ne vendons pas tes données, n’affichons pas de publicité et ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle. Tu peux supprimer ton espace et révoquer l’accès à tout moment.

2. Les données que nous traitons

2.1 Ton compte Google (connexion)

Quand tu te connectes avec Google, nous recevons ton identifiant Google, ton nom, ton adresse e-mail et ta photo de profil. Ces informations servent à te connecter, à afficher ton nom aux autres membres de ton espace et à gérer les droits d’accès.

2.2 Google Drive et Google Sheets : ce que l’application lit et écrit

Le propriétaire d’un espace autorise l’application à utiliser la portée Google https://www.googleapis.com/auth/drive.file. Cette autorisation est limitée aux fichiers créés (ou ouverts) par l’application : elle permet de créer le classeur « Cahier de Bord » dans ton Drive, puis d’y lire et d’y écrire. L’application ne peut voir ni lire aucun autre fichier de ton Google Drive.

Ce classeur contient les données que toi et ton équipe saisissez : transactions (ventes, dépenses), clients et fournisseurs (noms, téléphones, adresses), factures, salaires et employés, objectifs d’épargne, investissements et paramètres de ton entreprise. Ces données restent dans ton compte Google ; nous n’en conservons pas de copie durable. Elles transitent par nos serveurs et sont gardées temporairement en mémoire (cache) pour que l’application soit rapide et synchronisée en temps réel ; ce cache est effacé quand le serveur s’arrête ou quand l’espace est supprimé.

2.3 Jeton d’accès du propriétaire

Pour que les membres de ton équipe puissent utiliser le classeur sans accéder à ton Drive, nous conservons le jeton d’actualisation Google du propriétaire, chiffré (AES-256-GCM). Il est supprimé, et l’accès est révoqué auprès de Google, quand tu supprimes ton espace.

2.4 Équipe et invitations

Les adresses e-mail des personnes que tu invites et leur rôle (lecteur, contributeur, éditeur) sont enregistrés pour appliquer les droits d’accès.

2.5 Factures partagées

Quand tu envoies une facture par lien, le PDF est déposé sur nos serveurs derrière un lien secret non devinable. Il est conservé 90 jours puis supprimé ; toute personne qui possède le lien peut le consulter.

2.6 Abonnement et paiements

Pour activer une offre payante, nous enregistrons : l’offre, la durée, le montant, une référence de paiement, ainsi que le numéro de téléphone Mobile Money et la référence de transaction que tu saisis. Ces justificatifs sont conservés pendant la durée nécessaire à nos obligations comptables et légales.

2.7 Cookies, stockage local et journaux

Nous utilisons uniquement des cookies strictement nécessaires : la session de connexion et un jeton temporaire (10 minutes) pendant la connexion avec Google, tous deux protégés et non lisibles par les scripts. Aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience tiers. Ton navigateur conserve aussi sur ton appareil une copie locale de tes données, tes préférences (thème, couleurs) et les saisies en attente, pour le mode hors-ligne. Notre hébergeur (Contabo) peut conserver des journaux techniques standard (par exemple l’adresse IP et l’heure des connexions).

2.8 Rappels d’échéance d’abonnement

Pour t’éviter de perdre ton abonnement par oubli, nous t’envoyons des rappels (7 jours avant, 3 jours avant, la veille, puis pendant la période de grâce). Ils sont envoyés par e-mail à l’adresse de ton compte Google (désactivable par un lien dans chaque e-mail ou dans l’application, onglet Abonnement), et par WhatsApp uniquement si tu saisis ton numéro et actives cette option : ton numéro est alors utilisé pour ces seuls rappels, par l’API officielle WhatsApp Business ou, à défaut, par un message envoyé à la main par notre équipe. Si tu désactives WhatsApp, ton numéro est effacé. Nous conservons un journal des rappels envoyés (date, type, canal, résultat).

2.9 Sauvegardes

Pour ne jamais perdre les comptes et abonnements, nous sauvegardons régulièrement, sous forme chiffrée, les informations de compte et d’abonnement que nous conservons (comptes, espaces, abonnements, commandes de paiement, préférences de rappel). Le contenu de ton classeur Google Sheets n’en fait pas partie. Les sauvegardes sont conservées sur le serveur, chez le serveur de l’éditeur et peuvent être envoyées par e-mail chiffré à l’administrateur ; elles sont conservées en rotation (environ 30 jours).

3. Pourquoi nous utilisons ces données

Te connecter et sécuriser ton espace ;
Enregistrer, afficher et synchroniser tes données dans ton classeur Google Sheets ;
Gérer l’équipe, les droits d’accès, les offres et les paiements ;
Te contacter pour le support ou pour des informations liées à ton compte.

Nous n’utilisons pas tes données à d’autres fins, nous ne les vendons pas, nous ne faisons pas de profilage publicitaire et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle.

4. Données utilisateur Google : utilisation limitée

Cahier de Bord Financier’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Concrètement, pour les informations reçues des API Google :

nous les utilisons uniquement pour fournir et améliorer les fonctions visibles de l’application ;
nous ne les transférons à des tiers que pour fournir ces fonctions, respecter la loi, ou avec ton accord ;
nous ne les utilisons pas pour de la publicité, y compris personnalisée ;
aucune personne de notre équipe ne lit tes données, sauf avec ton consentement explicite, pour des raisons de sécurité ou d’abus, ou pour respecter la loi.

5. Avec qui sont partagées tes données ?

Les membres de ton espace, selon le rôle que tu leur donnes ;
Google, qui héberge ton classeur et authentifie ta connexion ;
Notre hébergeur (Contabo), qui fait fonctionner le serveur de l’application ;
notre prestataire d’envoi d’e-mails, qui envoie les e-mails de rappel et de service ;
Meta Platforms (WhatsApp Business Platform), uniquement si tu actives les rappels WhatsApp et que l’envoi automatique est utilisé ;
notre prestataire de stockage de sauvegardes chiffrées (le serveur de l’éditeur) ;
les autorités, uniquement si la loi l’exige.

Nous ne vendons ni ne louons tes données.

6. Durée de conservation et suppression

Supprimer ton espace : dans l’application, Paramètres › Mes données › Supprimer mon espace. Nous révoquons l’accès auprès de Google, effaçons le jeton, les invitations, les liens de factures et les informations de l’espace. Ton classeur Google Sheets reste dans ton Drive : il est à toi, tu peux le conserver ou le supprimer toi-même.
Supprimer ton compte : Paramètres › Mes données › Supprimer mon compte, ou par e-mail à adhdigital@cahierdebordfinancier.com.
Retirer l’accès à tout moment depuis ton compte Google : myaccount.google.com/permissions.
Les factures partagées par lien sont supprimées automatiquement après 90 jours ; les justificatifs de paiement sont conservés selon nos obligations légales.
La suppression de ton espace efface aussi ton numéro WhatsApp et tes préférences de rappel ; les sauvegardes chiffrées qui contiennent encore ces informations expirent par rotation (environ 30 jours).

7. Sécurité

Connexion chiffrée (HTTPS), jetons Google chiffrés au repos, session protégée, contrôle des droits d’accès par rôle, accès limité à un seul fichier de ton Drive. Aucune sécurité n’est absolue : si tu constates un problème, écris-nous à adhdigital@cahierdebordfinancier.com.

8. Tes droits

Tu peux demander l’accès à tes données personnelles, leur rectification, leur suppression ou t’opposer à leur traitement, conformément à la législation applicable. Écris-nous à adhdigital@cahierdebordfinancier.com ; nous répondons dans un délai raisonnable.

9. Mineurs

L’application s’adresse à des professionnels et n’est pas destinée aux enfants.

10. Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la date en haut de page est alors modifiée, et les changements importants te sont signalés dans l’application.

11. Contact

ADH Digital, Yaoundé, Cameroun · adhdigital@cahierdebordfinancier.com