Conditions d’utilisation

1. Objet

Les présentes conditions encadrent l’utilisation de Cahier de Bord Financier (« l’application »), un outil en ligne de suivi des ventes, dépenses, impayés, factures et équipes, édité par ADH Digital, Yaoundé, Cameroun. En te connectant, tu acceptes ces conditions et notre politique de confidentialité.

2. Compte et accès

La connexion se fait avec un compte Google. Le propriétaire crée l’espace et autorise l’application à créer et utiliser un classeur Google Sheets dans son Google Drive. Il peut inviter d’autres personnes avec des rôles (lecteur, contributeur, éditeur) et en est responsable : il décide qui accède à quelles données. Tu dois fournir des informations exactes et protéger l’accès à ton compte Google.

3. Le service

L’application est un outil d’aide à la gestion. Elle ne remplace ni un comptable, ni un conseil fiscal ou juridique. Tu restes responsable de l’exactitude de tes saisies, de tes déclarations fiscales et du respect des règles applicables à tes factures (mentions légales, TVA, numérotation, etc.).

4. Offres, prix et paiement

• Trois offres : Démarrer (gratuite, avec limites), Essentiel et Pro. Le détail et les prix, en FCFA, figurent sur la page Tarifs.
• Les abonnements sont prépayés pour 1, 3 ou 12 mois, payables par Mobile Money. Il n’y a pas de prélèvement automatique ni de renouvellement tacite.
• L’abonnement est activé après validation de ton paiement. Une période prépayée activée n’est pas remboursable, sauf erreur de notre part, double paiement ou indisponibilité prolongée du service.
• Changement d’offre : le temps restant est converti au prorata du prix mensuel de la nouvelle offre.
• Nous pouvons modifier les prix et les limites des offres pour l’avenir ; les périodes déjà payées ne changent pas.

5. Échéance et fin d’abonnement

Des rappels d’échéance te sont envoyés par e-mail (et par WhatsApp si tu l’as demandé) à titre de courtoisie : leur réception n’est pas garantie et c’est à toi de renouveler à temps.

À l’échéance, tu disposes de 7 jours de grâce pendant lesquels le service fonctionne normalement. Ensuite ton espace repasse à l’offre Démarrer : aucune donnée n’est supprimée et tu peux toujours tout consulter ; les saisies au-delà des limites de l’offre gratuite et les modules réservés aux offres payantes ne sont plus modifiables.

6. Tes données

Tes données t’appartiennent : elles sont enregistrées dans ton Google Drive. Tu nous autorises seulement à les traiter pour faire fonctionner l’application, comme décrit dans la politique de confidentialité. Tu peux supprimer ton espace et ton compte à tout moment (Paramètres › Mes données) ; ton classeur Google Sheets reste alors dans ton Drive.

7. Utilisation acceptable

Il est interdit d’utiliser l’application pour des activités illégales, de tenter d’en perturber le fonctionnement ou d’accéder à des données qui ne te sont pas destinées, ou de contourner les limites des offres. Nous pouvons suspendre un compte en cas d’abus, après avoir prévenu quand c’est possible.

8. Disponibilité et dépendance à Google

Nous faisons au mieux pour que l’application soit disponible, sans garantie d’absence d’interruption. Elle dépend de services tiers, notamment Google Drive et Google Sheets (disponibilité, quotas, autorisations). Si le propriétaire retire l’accès à l’application depuis son compte Google, l’espace est suspendu jusqu’à sa reconnexion. Les saisies faites sans réseau sont conservées sur l’appareil et envoyées au retour de la connexion.

9. Responsabilité

Dans la mesure permise par la loi, notre responsabilité est limitée aux dommages directs et, pour les offres payantes, ne dépasse pas les sommes payées au cours des 12 derniers mois. Nous ne sommes pas responsables des pertes indirectes (manque à gagner, etc.), ni des conséquences d’une saisie inexacte ou d’une décision prise sur la base des chiffres affichés. Fais régulièrement une sauvegarde (Paramètres › Données).

10. Modification des conditions

Nous pouvons modifier ces conditions ; la date de mise à jour change et les modifications importantes sont signalées dans l’application. Continuer à utiliser le service vaut acceptation.

11. Droit applicable

Ces conditions sont régies par le droit applicable au lieu d’établissement de l’éditeur (Yaoundé, Cameroun). En cas de litige, nous cherchons d’abord une solution amiable.

12. Contact

ADH Digital, Yaoundé, Cameroun · adhdigital@cahierdebordfinancier.com